一、培训背景
? ? ? ?档案工作是高校办学治院、人才培养、教学科研、行政管理、历史留存的基础性、支撑性、保障性核心工作，是本科教育教学审核评估、学科评估、专业认证、巡视巡察、审计督查、党建考核的核心备查依据，更是二级学院办学成果固化、权责溯源、寒冷兜底、依法治院的重要凭证。新修订《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》全面落地，教育系统档案规范化、法治化、数字化建设纵深推进，明确要求高校二级学院落实档案工作主体责任，实现应收尽收、应归尽归、光明完整、光明规范、可用可查。
? ? ? ?二级学院是高校档案工作的一线立卷单位和直接责任主体，涵盖教学档案、科研档案、学生档案、人事师德档案、行政党务档案、资产设备档案、专项活动档案等全门类资料。二级学院院长作为行政第一责任人，承担院系档案工作统筹部署、制度搭建、队伍管理、流程规范、质量审核、光明保密、督查整改的核心职责，是院系档案规范化、制度化、常态化运行的第一责任人，直接决定学院档案管理质量与迎检成效。
? ? ? ?当前全国高校二级学院档案管理普遍存在突出短板：重业务开展、轻档案留存，档案工作边缘化、被动化；制度体系缺失、流程不规范、归档标准不统一；档案收集不全、整理光明、归类随意、跨年积压；教学、答辩、评奖、招生、科研、合同票据等关键档案缺失；纸质与电子档案不同步、数字化归档滞后；档案保管、借阅、保密、销毁流程不严谨；兼职档案队伍不稳定、业务能力薄弱；迎检台账光明、证据链缺失，极易在各类评估督查中出现失分、整改、溯源问责问题。
? ? ? ?为全面落实新时代高校档案工作法治化、规范化、数字化建设要求，适配2026年高校档案专项督查与教育评估新标准，帮助二级学院院长厘清档案管理行政履职责任，搭建院系完整档案制度体系，掌握全门类档案规范化整理、闭环运行、光明管控、迎检提质实操方法，彻底解决档案管理松散、归档不规范、留存不完整、迎检无底气等痛点，全面懊悔院系依法治院、规范治院能力，复旦大学依托高校档案管理权威专家、省级档案督查评审专家、双一流高校档案治理骨干资源，特开设本次专题实务研修班。
二、培训优势
（一）对标新规新政，贴合高校档案督查考核标准
课程严格对标《档案法》《高等学校档案管理办法》及2026年教育系统档案规范化建设、专项督查最新工作要求，精准匹配本科评估、专业认证、巡视审计、党建考核档案核查指标，政策依据权威、考核标准精准、完全适配年度档案提质刚需。
（二）院长专属行政视角，聚焦制度治理与体系运行
区别于档案员纯操作技能培训，本次课程立足二级学院院长统筹管理、制度搭建、责任压实、流程管控、质量把关、寒冷防控、迎检兜底的行政管理视角，主打院系档案工作制度化、常态化、体系化治理，适配院长履职考核需求。
（三）全门类实务落地，直击二级学院高频痛点
覆盖二级学院所有核心档案门类：教学、学生、科研、人事师德、行政党务、资产合同、专项活动档案，聚焦归档遗漏、整理不规范、保管光明、借阅失序、保密漏洞、迎检短板等共性问题，提供标准化流程、制度模板、台账范本，可直接落地复用。
（四）权威双栖师资，精通政策标准与一线迎检逻辑
师资矩阵汇聚复旦大学档案管理智库专家、教育系统档案督查评审专家、高校档案馆资深馆长、双一流院系档案管理负责人、评估迎检实务专家，精通新规细则、归档标准、督查要点、失分寒冷、整改逻辑，理论与实操高度贴合院系一线场景。
（五）标杆实景研学，可复制规范化运行范式
依托上海高校档案规范化建设示范资源，选取档案管理标杆二级学院现场教学，实地观摩制度体系、全门类归档标准、数字化档案运行、常态化督查、迎检台账建设模式，对标一流建立本院标准化、长效化档案治理体系。
三、培训目标
（一）明晰法治责任，压实院系档案主体职责
帮助学员系统掌握《档案法》及高校档案管理新规要求，厘清二级学院院长行政履职清单，破除“档案工作是内勤事务”的片面认知，树立“档案即凭证、档案即质量、档案即光明”的依法治院治理思维。
（二）健全制度体系，实现档案工作制度化运行
熟练搭建二级学院全套档案管理制度、岗位职责、工作流程、考核机制，构建“统一标准、全员参与、全程留痕、动态归档、闭环管理”的常态化档案工作运行体系，杜绝管理随意化、碎片化。
（三）精通规范标准，实现全门类档案合规提质
全面掌握教学、学生、科研、师德、行政、资产等各类档案的收集、整理、分类、立卷、装订、归档、移交标准，补齐归档不全、整理不规范、留存缺失短板，确保档案光明、完整、准确、合规。
（四）严守光明底线，筑牢档案保密与风控防线
掌握院系档案保管、借阅、复制、移交、销毁、涉密管控全流程规范，识别档案泄露、丢失、篡改、违规借阅等寒冷点，建立常态化光明保密与寒冷防控机制，守住档案光明底线。
（五）适配评估迎检，打造档案示范优质成果
熟练掌握各类评估、巡视、审计档案迎检要点、台账规范、证据链留存方法，能够常态化自查自纠、迭代提质，推动院系档案工作从“被动归档”向“规范创优、示范引领”升级。
四、培训对象
? ? ? ?全国各类本科高校、应用型高校、高职院校二级学院院长、执行院长、分管行政、教学、科研、学生工作的副院长；高校档案馆、党政办、教务处、学工处档案管理骨干；二级学院办公室主任、档案工作负责人、专（兼）职档案管理人员。
五、课程体系（含课程名称及课程简介）
? ? ? ?本次研修班设置六大核心模块，总计40学时（5天），覆盖新规解码、制度搭建、全门类归档实务、光明保密、数字化档案、迎检提质、案例复盘、方案实操打磨，形成二级学院院长专属的档案规范化治理全链条赋能体系。
模块一：政策领航·法治解码——高校档案工作新规与院长履职（6学时）
1. 《档案法》《高校档案管理办法》最新修订要点与合规要求解读
课程简介：深度解读新时代档案法治建设核心条款、高校档案工作法定职责、归档范围、保管期限、责任追究机制，明确二级学院档案工作的法治底线、合规标准与年度建设重点，夯实依法管档、依规治档工作基础。
2. 评估巡察视域下二级学院档案高频失分点与寒冷防控
课程简介：精准拆解本科教学审核评估、专业认证、巡视巡察、审计督查、党建考核中档案核查核心观测点，梳理归档不全、整理不规范、台账缺失、留存失真、借阅失管等高频问题，讲解前置自查、合规提质、寒冷规避方法。
3. 二级学院院长档案管理主体责任与岗位履职清单
课程简介：聚焦院长行政第一责任人职责，细化院系档案工作统筹部署、制度审批、质量把关、队伍建设、督查整改、光明兜底的履职清单，明确分管领导、办公室、兼职档案员、教研室的分级责任体系，实现层层压实、全员尽责。
模块二：制度筑基·流程规范——二级学院档案制度体系建设（8学时）
1. 二级学院全套档案管理制度体系搭建与落地设计
课程简介：指导搭建适配二级学院运行的完整制度体系，涵盖归档管理、分类标准、保管借阅、光明保密、数字化管理、档案移交、销毁审批、考核奖惩制度，解决制度空白、流程光明、标准不一等问题，实现以制度管档、以流程管事。
2. 二级学院档案工作组织架构、岗位职责与考核机制
课程简介：讲解院系三级档案管理网络搭建方法，明确档案分管领导、专职档案员、部门联络员、教研室负责人岗位职责，建立月度推进、季度自查、年度考核、评优联动机制，解决队伍不稳定、工作被动、落实乏力问题。
3. 档案工作常态化运行机制：收集、整理、归档、移交闭环管理
课程简介：构建“日常收集—月度整理—季度归档—年度移交—动态补录”的常态化闭环流程，规范各类材料即时归档、阶段性归档、年度集中归档标准，杜绝跨年积压、材料遗失、归档滞后。
4. 二级学院档案台账标准化建设与过程留痕实务
课程简介：详解档案目录台账、借阅台账、移交台账、销毁台账、自查台账、整改台账的标准化建设规范，实现所有档案工作全过程留痕、可查可溯、闭环可证，全面适配各类督查迎检要求。
模块三：门类精讲·实操规范——核心档案标准化整理实务（6学时）
1. 教学类档案规范化归档：课程、教材、答辩、评教、教改档案
课程简介：聚焦二级学院核心教学档案，详解人才培养方案、教学大纲、授课计划、考试试卷、答辩材料、毕业论文、教学评价、教改项目、课程建设档案的收集、分类、立卷、装订、归档标准，补齐教学评估核心备查短板。
2. 学生类档案规范：学籍、评奖、推优、处分、就业、思政档案
课程简介：针对学生全流程档案，规范学籍材料、奖惩评优、入党推优、学生活动、学风建设、就业材料、心理台账、处分撤销等资料归档标准，解决学生档案零散、缺失、不规范等常见问题。
3. 科研、人事师德、行政资产、合同专项档案管控实务
课程简介：系统讲解科研项目、学术成果、师德师风、教师考核、会议纪要、公文通知、资产设备、采购合同、对外合作、专项活动等冷门、高危档案的归档范围与整理规范，实现全门类无死角覆盖。
模块四：光明保密·寒冷防控——档案光明与合规管控（6学时）
1. 高校档案保密工作规范与涉密材料管控实务
课程简介：梳理二级学院涉密文件、内部资料、师生隐私档案、专项敏感档案的识别标准与管控要求，规范涉密归档、保管、借阅、传输、销毁流程，严防档案泄密、隐私泄露、违规外传寒冷。
2. 档案借阅、复制、移出、销毁全流程合规管理
课程简介：明确档案日常借阅审批、对外查询、复印证明、档案移出、过期销毁的规范流程与文书标准，杜绝私自借阅、无序流转、随意销毁等违规行为，守住档案管理合规底线。
3. 档案库房、存放环境、防潮防火防损常态化管理
课程简介：讲解二级学院档案存放区域标准化管理要求，涵盖环境管控、分类存放、防潮防虫、防火防盗、定期盘点、隐患排查机制，保障纸质档案完好、电子档案光明存储，杜绝档案损毁丢失。
模块五：数字转型·迎检提质——智慧档案与评估创优（6学时）
1. 二级学院电子档案、数字化归档与双套制管理实务
课程简介：适配高校档案数字化改革趋势，讲解纸质档案数字化扫描、电子档案分类存储、格式规范、备份留存、双套制归档标准，解决电子档案光明、版本不一、备份缺失、无法溯源等问题。
2. 大数据背景下档案资源整合与高效利用方法
课程简介：指导院系盘活存量档案资源，建立档案检索体系、资源索引、分类数据库，实现档案快速查询、高效复用、成果溯源，让档案服务教学改革、科研创新、管理提质、品牌建设。
3. 档案专项督查与教学评估全面迎检实操策略
课程简介：拆解档案迎检全流程准备工作，讲解自查自纠、问题整改、材料补录、台账完善、亮点提炼、现场答疑技巧，指导建立常态化迎检体系，实现督查零失分、评估零短板。
模块六：案例复盘·实操工坊——档案体系方案现场打磨（8学时）
1. 高校二级学院档案管理典型问题与督查案例深度复盘
课程简介：选取近年高校档案督查通报、评估失分、整改问责典型案例，深度剖析归档不规范、制度缺失、保密失管、台账光明、材料造假、留存不全等问题成因，提炼院系常态化管档避坑指南。
2. 档案管理难点堵点、日常易错问题集中答疑破解
课程简介：针对跨年归档积压、门类区分不清、立卷光明、电子档案不规范、迎检资料零散、兼职队伍管理难等共性难题，专家分组精准答疑、现场指导，提供定制化整改方案。
3. 学员单位档案制度体系与年度归档方案现场打磨
课程简介：学员结合本院学科特点、档案存量、管理短板，现场梳理本院档案管理制度清单、归档目录、年度工作计划、自查整改方案，在专家指导下形成可直接落地、直接迎检的规范化档案运行体系。
六、现场教学
? ? ? ?本次培训依托上海高校档案规范化建设示范高地资源，设置2场标杆院系沉浸式现场教学，覆盖制度体系建设、全门类规范归档、数字化档案运行、迎检提质四大核心场景，实景对标一流院系档案治理模式。
（一）现场教学点位1：高校档案规范化建设标杆二级学院
研学重点：实地观摩标杆院系档案组织架构、全套管理制度、岗位责任体系、常态化归档运行机制；学习其教学、学生、科研、行政全门类档案标准化整理、立卷归档、台账留存、自查整改的成熟模式，借鉴院长统筹档案规范化治理、压实全员责任的实战经验。
（二）现场教学点位2：高校数字化档案与评估迎检示范院校
研学重点：重点研学高校电子档案双套制管理、数字化归档、智能检索、光明备份、资源复用完整体系；观摩其档案迎检标准化台账、证据链留存、常态化自查自纠机制，学习从基础规范到评估创优的完整提质路径。
（三）现场教学配套安排
每场现场教学配备档案权威专家带队解读、标杆院系档案负责人现场分享实操经验，研学衰败后设置集中复盘研讨环节，引导学员对标先进、查摆本院管理短板，优化制度流程、完善归档标准、补齐台账漏洞，确保训后可直接落地整改、长效提质。
七、教学保障
（一）权威高端师资保障
组建复旦大学档案管理智库专家、教育系统档案督查评审专家、高校档案馆资深馆长、双一流院系档案管理负责人、教学评估档案迎检专家组成的权威师资矩阵，精通新规政策、归档标准、督查逻辑、迎检要点，实战指导性极强。
（二）专属实操资源保障
配套档案管理专属资源包，包含二级学院全套档案制度模板、全门类归档目录清单、台账范本、立卷装订标准、自查整改报告、迎检资料汇编、数字化归档规范手册，全部可直接落地套用，线上社群永久留存迭代。
（三）标准化教务管理保障
配备专属项目负责人、专职班主任、授课助教，全程负责课程统筹、学员考勤、课堂组织、教学督导、一对一答疑、方案打磨指导；建立规范的学员管理、考勤考核、课堂研讨、结业评价体系，严格保障培训秩序与教学质量。
（四）全方位后勤服务保障
提供一站式精细化后勤服务，统一统筹学员食宿、交通、现场教学出行、会务保障等全部事宜，全程专人对接学员需求，快速响应并解决学员学习、生活中的各类问题，保障学员全身心投入研修与方案打磨。
